CDD - Assistant(e) de Direction (F/M/X)

Les missions du poste

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginerle futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.Ce poste est à pourvoir en CDD.Au sein de la Direction Digital et IT EME, vous assistez le Directeur de ce service en organisant et coordonnant l’ensemble des activités.Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…Gérer les agendas selon les priorités: Organiser une programmation complexe et une gestion étendue du calendrierAccueillir les différents interlocuteurs (par téléphone ou physiquement) Organiser et planifier les différentes réunions en interne avec ordre du jour et présentation powerpoint associéeOrganiser et suivre les déplacements (en France et à l’étranger) en gérant le budget associéPréparer et contrôler les notes de frais à l’aide de notre outil interneOrganiser et préparer des séminaires & événements avec les équipes internes, les marques et les paysAccueillir les nouveaux arrivants (demandes matériel informatique, aménagement bureaux, etc.)Être force de proposition pour accompagner l’équipe Digital & IT au quotidien N’hésitez plus à postulersi vous avez…ou si vous êtes…Au moins 7 ans d’expérience en assistanat de DirectionFrançais et Anglais courants (obligatoire)Sens de la discrétion et confidentialité Solides qualités relationnelles Capacité d’adaptation et d’organisationEsprit d’initiative et d’autonomieEsprit d’équipePragmatisme et vision opérationnelleMaîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez...«Évoluer»Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.«Vous développer»Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.«Notre culture»Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence!Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents